Met ingang van schooljaar 2022/23 schakelen wij over naar een nieuw leerlingadministratiesysteem. Het is daarom mogelijk dat gedurende het schooljaar kleine wijzigingen zullen plaatsvinden in onderstaande procedures.
Is het vóór schooltijd duidelijk dat uw kind niet aanwezig kan zijn? Dan kunt u uw kind als volgt afmelden:
Voelt uw kind zich ziek tijdens een schooldag? Dan werkt afmelding als volgt:
Kan uw kind één of meerdere lesuren niet aanwezig zijn vanwege een reden als een bezoek aan tandarts of huisarts? Dan werkt afmelding als volgt:
In uitzonderlijke situaties (bijvoorbeeld een huwelijk, uitvaart of religieuze feestdag) kan er bijzonder verlof worden verleend. Voor vakantiedagen buiten het vastgestelde vakantierooster biedt de leerplichtwet, behoudens zéér bijzondere omstandigheden, geen ruimte. Het formulier bijzonder verlof is af te halen bij de verzuimmedewerkers. Wij vragen u dit formulier indien mogelijk ruim van tevoren (het liefst 8 weken) in te vullen. Wilt u zo vriendelijk zijn om het aanvraagformulier bijzonder verlof te voorzien van een bijlage en/of onderbouwing? Uw kind levert het formulier in bij de verzuimmedewerker. Zodra het verlof is toegekend, ontvangt u hiervan een bevestiging. Bij afwijzing van de aanvraag neemt de teamleider contact met u op.
Als een leerling te laat in de les komt, dan meldt hij/zij zich bij de verzuimmedewerker. De leerling ontvangt een toegangsbewijs tot de les en meldt zich de volgende lesdag om 8.00 uur bij de verzuimmedewerker. Deze afspraak is zichtbaar in de agenda van de leerling, rekening houdend met zijn/haar lesrooster. Bij regelmatig te laat komen gaan we met elkaar in gesprek om dit terug te dringen. Zo nodig worden verschillende stappen ondernomen.
Onze school heeft twee verzuimmedewerkers: Esther Nolle-Mientjes (ma, wo, vr) en Marjon van Bussel (di, do, vr). U kunt hen vinden achter de balie van Lyceum Elst naast Brenda ter Veld en/of Liesbeth Klasen(receptionisten). De verzuimmedewerkers staan in nauw contact met o.a. de mentoren, teamleiders, ondersteuningscoördinator en leerplichtambtenaar. We geven graag meer informatie over de procedures rondom verzuim. Wij zijn bereikbaar op het telefoonnummer 0481-362920 of per e-mail absentie@lyceumelst.nl