Actueel Agenda menu

Absentie

Absentie

Ziekmelding vóór schooltijd 

Is het vóór schooltijd duidelijk dat uw kind niet aanwezig kan zijn? Dan kunt u uw kind als volgt afmelden:

  • bij afwezigheid van uw kind door ziekte of andere omstandigheden, vragen we de ouder(s)/verzorger(s) dit vóór 8.30 uur via de Somtoday-ouderapp bij ons te melden. Indien dit niet mogelijk is (bij storing bijvoorbeeld), dan kunt u de afwezigheid per e-mail aan ons doorgeven via absentie@lyceumelst.nl;
  • bij meerdere opeenvolgende dagen ziekte, vragen we dit dagelijks via de Somtoday-ouderapp te melden (ook als er een weekend tussen zit).

Let op: het achteraf melden van absentie kan aangemerkt worden als ongeoorloofd verzuim.

Ziekmelding tijdens een schooldag

Ziek tijdens een schooldag? Dan werkt afmelding als volgt:

  • uw kind kan zich op school afmelden bij één van onze verzuimmedewerkers;
  • de verzuimmedewerker neemt contact op met één van de ouders/verzorgers om te bespreken of uw kind naar huis kan komen;
  • is uw kind de volgende schooldag nog steeds ziek, dan geldt dezelfde procedure als bij ziekmelding vóór schooltijd (zie boven).

Een afspraak onder schooltijd

Kan uw kind één of meerdere lesuren niet aanwezig zijn vanwege een afspraak met huisarts, tandarts/orthodontist of specialist? Dan werkt afmelding als volgt:

  • wanneer een leerling één of meerdere lesuren mist vanwege bovenstaande redenen, dan vragen we u dit van tevoren aan de verzuimmedewerkers te melden via de Somtoday-ouderapp. Indien dit niet mogelijk is (bij storing bijvoorbeeld), kunt u de afwezigheid per e-mail aan ons doorgeven via absentie@lyceumelst.nl
  • in alle andere gevallen van afwezigheid onder schooltijd (bezoek open dag, rijexamen, afspraak vervolgopleiding etc.), kunt u mailen naar absentie@lyceumelst.nl;
  • wij verzoeken u vriendelijk om afspraken zoveel mogelijk voor of na schooltijd te plannen;
  • als uw kind een afspraak heeft gehad en tijdens een les terugkomt, meldt hij/zij zich bij de verzuimmedewerker.

Let op: het achteraf melden van absentie kan aangemerkt worden als ongeoorloofd verzuim.

Aanvragen van bijzonder verlof

Bij speciale gelegenheden zoals huwelijken, uitvaarten of religieuze feestdagen kunt u bijzonder verlof aanvragen. De leerplichtwet staat vakantiedagen buiten het reguliere vakantierooster slechts onder bepaalde omstandigheden toe. Het aanvraagformulier voor bijzonder verlof is beschikbaar op onze website en bij de verzuimmedewerkers. We verzoeken u vriendelijk om dit formulier minstens acht weken van tevoren in te vullen en van relevante bijlagen te voorzien. Uw kind kan het ingevulde formulier inleveren bij de verzuimmedewerker of mailen naar absentie@lyceumelst.nl. Na goedkeuring van het verlof ontvangt u een bevestiging. Als de aanvraag wordt afgewezen, zal de teamleider contact met u opnemen.

Te laat op school/in de les

Als uw kind te laat in de les komt, dan meldt hij/zij zich bij de verzuimmedewerker. Bij regelmatig te laat komen, gaan wij samen met u en uw kind in gesprek om het te laat komen te verminderen.

Vragen over ziekte en verzuim?

Onze school heeft twee verzuimmedewerkers. Ze zijn te vinden achter de balie van Lyceum Elst en werken nauw samen met mentoren, teamleiders, ondersteuningscoördinator en leerplichtambtenaar. Voor verzuimprocedure-informatie, bel 0481-362920 of mail absentie@lyceumelst.nl.

 

Volg ons