Afwezigheid doorgeven

15 oktober 2024

Tijdens de zomervakantie heeft Somtoday een nieuwe app voor ouders en leerlingen uitgebracht.  In deze app kunt u uw kind ziek melden en/of een afspraak voor de tandarts, huisarts en/of specialist aan ons doorgeven.

Ter verduidelijking zetten wij de diverse verzuimprocedures voor u op een rij.

Afwezigheid melden via de ouderapp voor 8.30 uur

• U kunt via de app alleen een ziekmelding voor de hele dag doorgeven (graag dagelijks opnieuw ziek melden). Gaat uw kind gedurende de dag ziek naar huis dan meldt uw kind zich af bij de verzuimmedewerker, die vervolgens de ziekmelding in Somtoday registreert;
• Een bezoek aan de tandarts/ortho, dokter/huisarts of arts/specialist kunt u voor één of meerdere lesuren doorgeven. Bij terugkomst op school meldt uw kind zich aan de balie bij de verzuimmedewerker, zodat wij weten dat uw kind weer op school is;
• U ontvangt via de mail altijd een bevestiging van de absentiemelding die u heeft gedaan.
• Bij bijzonderheden en/of een storing in de app vragen wij u ons te mailen via absentie@lyceumelst.nl of belt u naar 0481 – 36 29 20.

Afwezigheid melden per e-mail en/of telefonisch

• Rijexamen (graag uitnodiging / bevestiging toevoegen);
• Afspraak bij vervolgopleiding (graag uitnodiging / bevestiging toevoegen);
• Blessure, waardoor uw kind tijdelijk niet aan de lessen sport & beweging deel kan nemen;
• Andere redenen voor afwezigheid.

In onderstaande gevallen vragen wij u daarnaast een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier, voorzien van een bijlage, aan te leveren.

• Bijzonder verlof (bijvoorbeeld huwelijk, uitvaart etc.);
• Open dag / meeloopdag vervolgopleiding;
• Verlofaanvraag t.b.v. het profielwerkstuk.

De verschillende formulieren zijn af te halen aan de balie bij de  verzuimmedewerker. Het aanvraagformulier bijzonder verlof is ook via de site te downloaden.

Als u vragen heeft met betrekking tot verzuim, neem dan gerust contact met ons (Anouk van Baal en Esther Nolle-Mientjes) op. Wij zijn zowel per e-mail (absentie@lyceumelst.nl) als telefonisch (0481-362920) bereikbaar. Nadere informatie kunt u ook vinden op onze website.